Scan til søgbar PDF
Når du vælger denne funktion, har du efterfølgende mulighed for at lave en søgning i PDF’en. Hvis du for eksempel scanner en forsikringspolice på 20 sider og efterfølgende gerne vil læse om betingelserne ved fugtskader, så kan du søge i arket ved at vælge ”søg” i PDF-programmet. Du vil på den måde hurtigt få en oversigt over de steder i policen, hvor der står noget om fugtskader. Denne mulighed for scanning af søgbare PDF’er er særdeles praktisk og tidsbesparende, når man arbejder med store dokumenter.
Scan til sikker PDF
Hvis du scanner et dokument, der er fortroligt, kan du låse det ved hjælp af en 4-cifret kode, som modtageren skal kende til for at få adgang til at læse dokumentet. Koden på dokumentet sikrer oplysningerne 100%, da det kun er dem, du har oplyst den til, der kan åbne og læse dokumentet. Hvis man dagligt håndterer fortrolige oplysninger, såsom juridiske dokumenter, bestyrelsesreferater og kontrakter, er dette en god måde hvorpå man kan sikre sig, at ingen uvedkommende får adgang til oplysningerne i dokumenterne.
