1. Hjem
  2. Løsninger
  3. Barcode Utility - stregkode software
Barcode utility scanning af dokumenter

Enkel brug af stregkoder

Det kan ofte være tidskrævende at scanne, gemme og navngive mange dokumenter på samme tid.
 
Med Brothers Barcode Utility software kan du scanne dokumenter med en stregkode, håndtere dem hurtigt og samtidig reducere risikoen for fejl. 
 
Barcode Utility softwaren analyserer stregkoden og behandler automatisk dokumentet i serveren. Ved at bruge den avancerede teknologi bliver dine filer automatisk navngivet, separeret og gemt i den rigtige mappe på din server eller dit netværk.
 
Alt dette kan gøres direkte fra din scanner med en softwareopdatering. Du behøver ikke engang at bruge din PC, og din arbejdsgang bliver meget hurtigere og mere præcis.  

Forbedret dokumentdeling og -arkivering


Barcode Utility - Ur

Spar tid

Effektivisér din arbejdsproces ved at bruge scannede dokumenter med stregkoder.
Barcode Utility omdanner individuelle sider til dokumenter og omdøber dokumenterne baseret på den information, der ligger i stregkoden. Disse gemmes efterfølgende som nye filer i den angivne mappe.
Barcode-utility sikkerhed

Øget sikkerhed

At scanne dokumenter i et fælles miljø samt manuel håndtering af filer, kan føre til vigtige filer går tabt eller gemt et forkert sted. Brothers Barcode Utility software giver en klar, struktureret arbejdsproces, hvor filerne bliver gemt baseret på informationen, der ligger i stregkoden.
Barcode Utility - Udråbstegn i cirkel

Reducér fejl

Man kan hurtigt komme til at lave fejl, når man indtaster data. Ved at automatisere denne proces, og bruge dataen fra stregkoden i dokumentet, kan du gemme digitale kopier med korrekt navnangivelse og i den korrekte mappe, hver gang. Det bliver således hurtigere og nemmere at finde de rigtige digitale kopier.

Barcode Utility FAQ

Når softwaren er konfigureret, kører Barcode Utility som en service i baggrunden, så du kan strømline din arbejdsproces ved at bruge scannede dokumenter med stregkoder. Barcode Utility gør dig i stand til automatisk at:
1. Gruppere individuelle sider til dokumenter baseret på stegkoden eller sidetal.
2. Navngive dine delte dokumenter baseret på stregkoden på siderne.
3. Omdirigere delte filer til den rigtige destinationsmappe baseret på stregkoden på siderne.
Barcode Utility kan registrere op til 13 af de mest anvendte 1D og 2D stregkoder (CODE 39, ITF, CODABAR, CODE 93, CODE 128, UPC-A, UPC-E, EAN-8, EAN-13, GS1 DATABAR, QR CODE, DATAMATRIX, PDF417)
Dokumenter kan scannes som PDF og gemmes som PDF, PDF/A-1b, eller TIFF

Barcode Utility kræver en tilpasset løsningsversion af en ADS-2400N, ADS-2800W, ADS-3000N eller ADS-3600W scanner.

Standard hardware-versionen understøtter ikke Barcode Utility. 

Hot folders (destinationsmapper) er overvågede mapper, der forbindes med bestemte job processing modes, som definerer funktioner og filindstillinger, der er registreret som en jobprofil. Bare ved at scanne eller placere et dokument i en hot folder, gør at de tilknyttede jobprofiler kan køre og dokumenterne gemmes automatisk på det korrekte sted. 
Når en hot folder (destinationsmappe) er sat op, skal en af de tre nedenstående indstillnger vælges. 
1. Brug aktiverede jobprofiler - Alle registrerede jobprofiler, som er tilknyttet en hot folder, vil blive udarbejdet for alle filer i hot folder.
2. Brug aktiverede jobprofiler, der filtreres via filnavn - Jobprofilerne, som er tilknyttet indtastningsfilnavnet i hot folder, vil blive brugt til indtastningsfilen.
3. Brug aktiverede jobprofiler, der filtreres via metadata - Profilerne som bruges til indtastningsfilen bliver filteret via metadata beskrevet i XML filen.
Jobprofiler indeholder information om dokumentopdeling, output-fil egenskaber og output-destinationen. Effektivt samspil mellem disse funktioner er nødvendig for at konfigurere arbejdsgangens opgaver.
En output-fil eller destination kan få et brugerdefineret navn, og makronavneregler kan også bruges. Ved at kombinere den statiske sti med forskellige makronavngivningsregler kan undermapper oprettes som en statisk sti til fildestinationen.
Client OS - Windows 7®, Windows 8.1®, Windows® 10
Server OS - Windows Server® 2008 R2, Windows Server® 2012, Windows Server® 2012 R2, Windows Server® 2016
Vores Brother Software License Management Tool er den bedste måde at aktivere funktionerne til dine købte løsninger. Værktøjet downloades omkostningsfrit og du kan finde mere information her.
Vil du gerne høre mere om vores Barcode Utility software? Bare udfyld formularen, og vi kontakter dig hurtigst muligt.
Ja, jeg accepterer, at Brother må kontakte mig via e-mail og telefon med information, tilbud og andet materiale om produkter og services.
Dine oplysninger vil blive behandlet i overensstemmelse med vores privatlivspolitik. Bemærk venligst, at du når som helst kan tilbagekalde dit samtykke til marketingkommunikation ved at klikke på "afmeld" i vores marketing e-mails eller justere indstillingerne i din Brother Online-konto.
Læs vores Vilkår og betingelser

Dine informationer vil blive brugt i henhold til vores privacy policy