Brother-koncernens europæiske databeskyttelsespolitik


Brother er forpligtet til at respektere og beskytte dine personoplysninger, når du tilgår og bruger vores tjenester. Denne politik beskriver, hvordan vi bruger, indsamler, overfører, opbevarer og videregiver dine oplysninger.

Denne databeskyttelsespolitik sammen med alle relevante vilkår for brug af webstedet og cookies-meddelelser beskriver Brothers brug af personoplysninger indsamlet fra dig via de onlinetjenester, der er angivet nedenfor, enten som gæst eller en registreret bruger:

  • alle Brother-websteder, der indeholder links til denne databeskyttelsespolitik (“websted”)
  • Brother-webformularer
  • applikationer på mobilenheder
  • Omnijoin
  • administrerede udskrivningstjenester

 

Denne databeskyttelsespolitik beskriver også, hvordan Brother bruger personoplysninger, der tilvejebringes for Brother på andre måder såsom via telefon, e-mail eller alternativ korrespondance.

Hvis du bruger en bestemt tjeneste, der er tilgængelig via et websted, kan der være yderligere vilkår og betingelser, der gælder for behandlingen af dine personoplysninger. Derfor er det vigtigt, at du læser de gældende vilkår og betingelser for hver tjeneste, du bruger. I tilfælde af og i det omfang der forekommer tvister eller uoverensstemmelser mellem sådanne yderligere vilkår og betingelser og denne databeskyttelsespolitik, vil vilkårene og betingelserne for en bestemt tjeneste have forrang over denne databeskyttelsespolitik.

Desuden kan et websted fra tid til anden indeholde links til og fra webstederne i vores partnernetværk, annoncører, associerede selskaber eller andre tredjeparter. Hvis du følger et link til ethvert af disse websteder, bedes du være opmærksom på, at disse websteder har deres egne databeskyttelses- og cookie-politikker, der regulerer deres brug af dine personoplysninger, og vi anbefaler kraftigt, at du gennemgår dem omhyggeligt, inden du indsender nogen af dine oplysninger. Brother accepterer ikke noget eventuelt ansvar eller nogen eventuel erstatningspligt for disse politikker og sådanne tredjepartswebsteders databeskyttelsespraksis.

Brother-koncernens europæiske afdeling har udpeget informationskommissæren i Storbritannien (Information Commissioner’s Office) som sin førende databeskyttelsesmyndighed i forbindelse med den generelle forordning om databeskyttelse (“forordningen”)


Hvem indsamler oplysninger?

Brother International Europe Limited, der er et selskab med begrænset ansvar, der er registreret i England og Wales under selskabsnummer 664172, og som har hjemsted på Brother House, 1 Tame Street, Audenshaw, Manchester M34 5JE (“Brother”), er Brother-koncernens europæiske hovedkvarter. Dit lokale salgskontor er Brother Nordic A/S, som er et selskab med begrænset ansvar, der er registreret i Danmark, og som har hjemsted på Baldershøj 22, 2635 Ishøj. Begge disse selskaber har ansvaret for oplysninger indsamlet gennem eller i forbindelse med et websted eller enhver af de onlinetjenester, der er angivet ovenfor.

Brother International Europe Limited er det europæiske hovedkvarter for Brother Industries Limited, der er baseret i Nagoya i Japan. Brother er en global producent og distributør af printere, symaskiner og forretningsløsninger, der driver virksomhed i over 40 lande verden over.

Oplysninger, som vi indsamler

Brother kan indsamle og behandle oplysninger om dig, såsom:

 

  • Oplysninger, som du kan indsende, når du udfylder formularer på, eller på anden måde indsender eller stiller oplysninger til rådighed for, et websted. Dette omfatter f.eks.:

    (a) oplysninger, der indsendes, når du registrerer dig som bruger af et websted eller tilmelder dig eventuelle tjenester, der stilles til rådighed af Brother, og

    (b) oplysninger, der indsendes i alle dokumenter, materialer, meddelelser eller andet indhold, der uploades, overføres, deles, distribueres eller på anden måde stilles til rådighed af dig i forbindelse med din brug af alle websteder eller tjenester leveret af Brother (herunder uden begrænsning, alle video- og/eller lydoptagelser af eventuelle webkonferencer, der er hostet af dig, eller som du fra tid til anden deltager i via Omnijoin).

  • Hvis du kontakter os af enhver årsag, kan Brother føre et register over den pågældende korrespondance.

  • Oplysninger, som eventuelt registreres via eventuel fejllogning og rapporteringsværktøj, der registrerer fejlrapportoplysninger og, efter dit valg, sender disse oplysninger til Brother, således at Brother bliver informeret om eventuelle softwarefejl eller -problemer, der måtte opstå under din brug af et websted eller eventuelle andre Brother-tjenester.

  • Oplysninger om dine besøg på webstederne, de aktiviteter, som du deltager i, når du bruger de tjenester, der stilles til rådighed af Brother, uanset om det sker via webstederne og de ressourcer, som du får adgang til på eller via webstederne.

Sådan bruger vi dine oplysninger

Brother kan bruge oplysninger om dig på følgende måder:

  • Til at præsentere indhold og oplysninger på Brother-websteder på den mest egnede måde for dig og på det udstyr samt de enheder, hvorfra du besøger webstederne

  • Til at tilbyde dig oplysninger, produkter eller tjenester, som du anmoder om fra Brother, eller som Brother mener kan være af interesse for dig, hvor du har givet dit samtykke til at blive kontaktet til sådanne formål

  • Til at levere eventuelle tjenester til dig, som du måtte anmode Brother om fra tid til anden (uanset om betalte eller ej), til at kommunikere med dig i forhold til de pågældende tjenester og til at behandle eventuelle ordrer for produkter eller tjenester efter behov, eller

  • Til at styre og administrere dine konti og om nødvendigt kontakte dig fra tid til anden i forbindelse med din brug af webstederne og/eller Brothers tjenester, herunder, men ikke begrænset til, at underrette dig om ændringer af vores webstedstjenester og grundlaget hvorpå disse tjenester leveres.
      

Brother kan under visse omstændigheder give tredjeparter aggregerede oplysninger om brugere af sine websteder. Dette kan omfatte oplysninger om din computer, herunder, hvor tilgængelig, din IP-adresse, operativsystem og browsertype, til systemadministration og til at rapportere aggregerede oplysninger til vores annoncører. Dette er statistiske oplysninger om vores brugeres browsing-handlinger og -mønstre, og de identificerer ikke nogen enkeltperson.

 

Hvor vi opbevarer dine oplysninger

Generelt vil Brother opbevare og behandle dine personoplysninger inden for Det Europæiske Økonomiske Samarbejdsområde. De oplysninger, som Brother indsamler fra dig, kan dog blive overført til og opbevaret i et land uden for Det Europæiske Økonomiske Samarbejdsområde, hvis love ikke yder det samme beskyttelsesniveau for dine oplysninger. Vi vil dog altid sikre, at de modtager et tilsvarende beskyttelsesniveau, og at eventuelle organisationer, der behandler dine personoplysninger uden for Den Europæiske Union eller Brother-koncernen, overholder vores udtrykkelige anvisninger vedrørende dine personoplysninger.

Selv om Brother vil forsøge at beskytte dine personoplysninger, når Brother modtager dem, er overførsel af oplysninger til os eller fra os via internettet ikke 100 % sikkert, og din afsendelse af oplysninger til os online er på egen risiko. For at undgå tvivl, påtager Brother sig intet erstatningsansvar for eventuelt tab eller skade, som du måtte lide som følge af en sådan afsendelse.

Hvor Brother har givet dig, eller hvor du har valgt en adgangskode til at få adgang til bestemte dele af et websted eller din registrerede brugerkonto, skal du ikke dele denne adgangskode med andre.

Opdatering af dine oplysninger

Hvor du indsender oplysninger til Brother, bør du tilstræbe, at sådanne oplysninger er nøjagtige, og fortælle os, hvis sådanne oplysninger ændrer sig, således at vi ikke har unøjagtige oplysninger om dig. Hvis du har registreret en konto på et websted, kan du til enhver tid gennemgå og opdatere dine personoplysninger ved at logge ind på din konto.

Videregivelse af dine oplysninger

Brother vil opbevare dine personoplysninger inden for Brother-koncernen, undtagen om videregivelse er påkrævet eller tilladt ved lov. Bemærk venligst, at nogle Brother-koncernselskaber er beliggende uden for Det Europæiske Økonomiske Samarbejdsområde. Se venligst afsnittet “Hvor vi opbevarer dine oplysninger” ovenfor for yderligere oplysninger.

Som regel vil vi ikke videregive dine personoplysninger uden for Brother-koncernen, men i nogle tilfælde kan Brother videregive personoplysninger med passende sikkerhedsforanstaltninger på plads under følgende omstændigheder:

  • Hvis Brother sælger en forretning eller et aktiv, i hvilket tilfælde Brother kan videregive dine personoplysninger til den potentielle køber af en sådan forretning eller et sådant aktiv
  • Hvis Brother eller størstedelen af alle vores aktiver erhverves af en tredjepart, i hvilket tilfælde personoplysninger, som Brother har om dig og selskabets øvrige kunder, vil være en af de overførte aktiver
  • Hvis Brother giver tjenester i underentreprise, der kræver behandling af dine oplysninger, f.eks. hvor der indgås en aftale med en tredjepart: (i) om at levere og vedligeholde alt it-udstyr, der bruges til at opbevare og få adgang til dine personoplysninger, (ii) om at hoste og vedligeholde dette websted, eller (iii) på anden måde i forbindelse med leveringen af visse tjenester, der leveres til dig på eller via dette websted, og
  • Hvis Brother har pligt til at videregive eller dele dine personoplysninger for at overholde en eventuel juridisk forpligtelse eller for at håndhæve eller anvende eventuelle brugsvilkår, der er relevante for et websted, eller for at beskytte personers rettigheder, ejendom eller sikkerhed (herunder, for eksempel, med henblik på opdagelse og forebyggelse af svig).

 

Hvornår vil Brother kontakte mig til markedsføringsformål?

Brother vil informere dig (ved indsamling af dine oplysninger), hvis Brother gerne vil bruge dine oplysninger til markedsføringsformål, men vi vil kun gøre det, hvis du giver dit samtykke til en sådan brug af dine personoplysninger. Du kan udøve din ret til at forhindre en sådan brug, når Brother indsamler dine oplysninger ved at angive, at du ikke ønsker at blive kontaktet til markedsføringsformål. Du kan også informere Brother, hvis du ændrer mening om dette på et senere tidspunkt ved at kontakte Brother på marketing@brother.dk eller via din webstedskonto.

Hvor længe vil Brother opbevare mine oplysninger?

Brother opbevarer dine oplysninger så længe som nødvendigt til den aktivitet, som oplysningerne blev indsendt til. Hvis du sletter en webstedskonto, bliver dine personoplysninger enten slettet eller anonymiseret og udelukkende brugt til analytiske formål.

Oplysninger, der tilvejebringes via webformularer, opbevares og bruges i en periode på 6 måneder og anonymiseres derefter og anvendes udelukkende til analytiske formål.

Dine rettigheder


I henhold til forordningen har du ret til at anmode om detaljer om eventuelle oplysninger, der haves om dig, og i nogle tilfælde kan du også anmode om sletning af personoplysninger, eller om at vi ophører med at behandle dine personoplysninger. Skulle du anmode om adgang til eventuelle oplysninger, der haves om dig, vil Brother behandle en sådan anmodning i overensstemmelse med forordningen, som den fra tid til anden kan ændres, varieres eller suppleres. For at sikre, at enhver sådan anmodning er ægte, og at vi ikke videregiver personoplysninger til andre end den registrerede, anmoder vi om, at du tilvejebringer to former for identifikation, når du fremsætter en anmodning (disse kan være pas eller kørekort).

Du kan slette en konto på et Brother-websted ved at følge procedurerne angivet på din Brother-onlinekonto.

Cookies

Brother bruger cookies på sine websteder. For flere oplysninger om de cookies, som Brother bruger, og de formål som Brother bruger dem til, henvises der til vores Cookies-meddelelse.

Cookies er små stykker data, som kan indeholde unikke identifikatorer, der sendes til din computer, mobiltelefon eller tablet. De bruges til at opbevare eller hente oplysninger om dig og din enhed, som regel for at give dig en personaliseret weboplevelse.

Ændringer af denne databeskyttelsespolitik

Brother kan fra tid til anden ændre denne databeskyttelsespolitik og vil angive dette på denne side eller andetsteds på webstedet. Du forventes at tjekke denne side fra tid til anden for at holde dig orienteret om eventuelle ændringer, som vi har foretaget, da de er bindende for dig.

Yderligere oplysninger om beskyttelse af personoplysninger og den generelle forordning om databeskyttelses


For at få flere oplysninger om beskyttelse af dine personoplysninger, bedes du besøge informationskommissærens websted (Information Commissioner’s Office).

Hvis du vil kontakte os med specifikke spørgsmål eller bekymringer vedrørende denne databeskyttelsespolitik, bedes du kontakte os på privacy@brother.dk.

Omnijoin-webkonference

Med hensyn til din brug af Brothers Omnijoin-tjenester eller eventuelle relaterede websteder, skal du være opmærksom på, at eventuelle personoplysninger, som du indsender eller stiller til rådighed i forbindelse med din brug af vores webkonferencetjenester, som du deltager i, er synlige og tilgængelige for alle personer, der deltager i den pågældende konference. De personoplysninger, som du deler, viser, indsender, uploader eller transmitterer under en konference, kan læses, indsamles, bruges, registreres, distribueres og/eller videresendes af andre deltagere i konferencen til ethvert formål. Brother er ikke ansvarlig for en anden deltager i en konference eller enhver anden tredjeparts eventuelle brug af dine personoplysninger.

Webkonferencetjenesterne, der er tilgængelige på Omnijoin-webstedet, omfatter en fjernadgangs- og filoverførselsfunktion. Ved at bruge disse funktioner kan du fjernoverføre filer fra din egen computer eller anden enhed (“enhed”) til en enhed tilhørende en anden konferencedeltager samt få adgang til og overføre filer fra en anden deltagers enhed til din egen enhed. Følgelig kan du give andre konferencedeltagere tilladelse til at få adgang til din enhed og overføre filer, der er opbevaret på din enhed, ved at klikke på knappen [share document] og/eller [share desktop], når du bliver bedt om det. Hvis du ikke vil give andre deltagere tilladelse til at få fjernadgang til din enhed og eventuelle oplysninger, der er opbevaret på din enhed, skal du ikke klikke på knappen [del dokument] eller [del desktop], når du bliver bedt om det.

Brother er ikke ansvarlig for din eller en eventuel en anden deltager i en konference eller enhver anden tredjeparts brug af eventuelle fjernadgangsfunktioner eller for data eller oplysninger, der tilgås, indsendes eller transmitteres via sådanne fjernadgangsfunktioner. Du er eneansvarlig for din brug af fjernadgangsfunktionerne og eventuel deraf følgende brug af oplysningerne, som du har fået adgang til. Det er dit ansvar at sikre, at kun de konferencedeltagere, der har tilladelse til at få adgang til filer og oplysninger på din enhed, får tildelt en sådan adgang. Det er også dit ansvar at sikre, at konferencedeltagere, som du tildeler en sådan adgang, bliver gjort opmærksom på, hvordan sådanne oplysninger og filer kan bruges og eventuelle begrænsninger i brugen eller transmissionen af sådanne oplysninger og filer. Du må kun få adgang til og/eller bruge oplysninger fra en anden konferencedeltagers enhed i det omfang en sådan konferencedeltager har givet dig deres samtykke.

Cookies

Brother bruger cookies på vores hjememside. Cookies er et lille stykke data, som kan indeholde unikke identifikationer, som sendes til din computer, mobil eller tablet. Denne data blvier brugt til at gemme eller finde information om dig og din enhed, typisk for at give dig en personlig web-oplevelse.  

For mere information om Brothers brug af cookies og Brothers formålet med at bruge dem, kan du læse vores Cookies meddelelse.

Klik Her

Vilkår og betingelser

Læs vores websides vilkår og betingelser

Klik her