Brother
Male and a female using a Brother printer looking at documents
  1. Hjem Brother
  2. Løsninger til virksomheder
  3. Printservices til virksomheder
  4. 7 fordele ved printløsninger
To kvinder ved skrivebord

7 fordele ved printløsninger

Vores løsninger gør det muligt for virksomheder at forbedre deres effektivitet, produktivitet og informationssikkerhed, typisk ved at overvåge brugen, udskifte forbrugsstoffer og opfylde organisationens printbehov.

Vores printløsninger varierer. Du kan læse mere om 7 af de vigtigste fordele ved Brothers løsninger nedenfor:

Er du interesseret i Brothers MPS-løsninger?

Læs mere

1. Spar tid, og øg effektiviteten 

Den tid, dine medarbejdere bruger på printerrelaterede opgaver, kan være frustrerende. Processen med at printe, scanne, kopiere eller faxe dokumenter på gammel hardware eller software, der er dårligt konfigureret, er kun begyndelsen. 

Der er også den tid, det tager at rette fejl på enheden samt udskifte blækpatroner og tonere. En MPS-løsning skal identificere sådanne problemer og omfatte planer om at:

  • Reducere medarbejdernes tid på printrelaterede opgaver
  • Frigøre medarbejdertid, så de kan fokusere på deres arbejde

Vi var på udkig efter en omkostningseffektiv måde at administrere vores printerflåde på. Brothers Managed Print Service (MPS) giver os friheden til at fokusere på værdiskabende arbejde, fordi printerne er smartere og kræver mindre opmærksomhed fra os.


Markku Anttila, IT-chef hos Mäntsälä Kommune

2. Styrk din informationssikkerhed 

At reducere mængden af papir, elektricitet og forbrugsstoffer er en fordel for alle. Med en af vores Secure Print-løsninger kan du:

  • Opsætte procedurer for login til printeren, der minimerer risikoen for, at dokumenter bliver stjålet
  • Beskyt følsomme dokumenter ved at anvende Secure Print+ eller Secure Print Advanced



  


Ved at implementere en løsning fra Brother, er vi nu i praksis i stand til at lagre og hente følsomme dokumenter hurtigt og nemt, hvilket sparer tid, plads og penge fra dag ét.

Steve Rock, administrerende direktør, K Lowther




3. Reducér udgifterne, og spar penge

Manglende overblik over din organisations printopsætning kan føre til ineffektivitet. Det viser sig først og fremmest ved vedligeholdelsesomkostningerne. Det er dyrere at vedligeholde individuelle enheder end at have et automatiseret, cloud-baseret system til at gøre det.

En MPS-løsning forbinder ofte alle enheder til ét overvågningssystem for at sikre:

  • Rettidig levering af nye forbrugsstoffer
  • Bedre udnyttelse af stordriftsfordele
  • Ingen lagerbinding

Med en grunding gennemgang og vurdering af dine nuværende printere, kan vi identificere måder at optimere din printflåde på. Alt for mange enheder spredt rundt omkring i organisationen vil koste mere at vedligeholde samt bruge mere plads og elektricitet. En gennemgang af dine printere kan sikre, at du har de rette printere på rette sted.

 

Vi ønskede en løsning, der var robust, pålidelig og som gav os meget omkostningseffektivt print, men som også havde support fra både vores leverandør og producenten. Brother havde den bedste løsning. Installationsprocessen var problemfri, og Brothers indsats var klart over forventning.

Steve Ford, Strategic ICT Manager, Helsby High School

4. Styrk produktiviteten i din virksomhed 

Printbehovet for forskellige afdelinger i en organisation kan variere. Efter en indledende vurdering af en organisations aktuelle og fremtidige behov bør MPS-udbyderen kunne anbefale en skræddersyet løsning til disse afdelinger for at strømline processer og forbedre driftsarbejdsgange. 

Dette kan omfatte:

  • Print fra mobile enheder, uanset hvor du er
  • Print af særlige typer dokumentstørrelser og -formater, som du bruger regelmæssigt
  • Automatisk dirigering af dokumenter til bestemte placeringer
  • Oprettelse af individuelle, brugerdefinerede touchscreens med genveje

Før skulle vi stå og vende papirerne, når vi scannede, men det behøver vi ikke længere, nu da vi har maskiner med dobbeltsidet scannefunktion. Vi lægger bare papirerne ned i dokumentføderen, og så klarer maskinen resten. Den sørger også for, at filen sendes direkte til den mappe, hvor den skal arkiveres, uden at vi skal gøre mere, når først vi har startet scanningen. Det har givet en enormt stor tidsbesparelse.

Jens Christian Pedersen, ejer af Skovby Synshal

5. Reducér omkostningerne, og få et bedre cashflow

Med en MPS-løsning får du:

  • Betal pr. side - ingen skjulte omkostninger
  • Klik-priserne inkl. de nødvendige forbrugsstoffer (toner/blæk, spildtonerbeholder og bælteenhed samt levering
  • Fakturering for det faktiske forbrug hver 3. måned

Desuden kan du drage fordel af dashboards til realtidsbrug og prognoseværktøjer af din printerflåde, hvilket betyder, at der ikke burde være nogen uventede omkostninger.

Brothers MPS-løsning er perfekt til vores college. Vi er brugere af store printmængder, og det har hjulpet os med at administrere vores print mere effektivt. Brother har anbefalet de bedste printere til vores behov, og vi har nu reduceret omkostningerne samt administrationstiden og fået en meget bedre supportservice. Derudover betaler vi bare for det, vi printer, uden at risikere at få en bøde, i modsætning til vores aftale med en tidligere leverandør.

Matthew Cooke, IT-tekniker på Ercall Wood Technology College.

6. Reducér dit miljømæssige aftryk 

At reducere mængden af papir, elektricitet og forbrugsstoffer er en fordel for alle. Med et overvågningssystem på plads som en del af din MPS-pakke kan du:

  • Identificere og spore printforbrug
  • Registrere og reducere dit miljømæssige aftryk

Brother har sit eget genbrugsprogram. Det gør, at vi er sikre på at vores brugte forbrugsstoffer håndteres korrekt, at de ikke ender på det forkerte sted, og at de genbruges til maksimal fordel.

Malin Johnson, koordinator for bæredygtighed, Resia Travel Group

7. Bliv mere fleksibel

De mest succesfulde virksomheder vil løbende optimere deres processer for at være på forkant.

Med den rette MPS-leverandør ved din side, får du løbende rådgivning og strategisk support inden for teknologi på arbejdspladsen.

Din MPS-leverandør kan som en del af deres service tilbyde dig følgende:

  • Regelmæssige evalueringsmøder for at sikre, at du får mest muligt ud af din løsning
  • Fleksibilitet til at ændre og tilpasse din løsning

I samarbejde med Brother har vi været i stand til at finde ud af, hvordan vores printere bruges, og derefter implementere en meget mere effektiv løsning. Hvor vi tidligere havde et kompliceret kludetæppe af over 700 printere med nul gennemsigtighed i, hvordan de blev brugt, har vi nu en velorganiseret flåde af 300 maskiner.

Neil Perry, underdirektør for Digital Transformation hos Dartford & Gravesham Trust

Flere oplysninger om vores forskellige MPS-løsninger til virksomheder:

Female wearing a red top sat at a desk working on a computer around stationary with a Brother printer on the desk

Managed Print Service Professional

Managed Print Service Professional er en enkel og fleksibel printservice, der er velegnet til små og mellemstore virksomheder, og giver følgende fordele:

  • Automatisk bestilling og levering af forbrugsstoffer
  • Brugervenlig onlineportal
  • Førsteklasses kundesupport
  • Genbrug af forbrugsstoffer
  • Cloud-baseret teknologi

Læs mere
Personer i kontorlandskab

Managed Print Service Enterprise

Skræddersyet MPS-løsning til virksomheder på én eller flere lokationer, som omfatter:
  • Automatisk bestilling og levering af forbrugsstoffer
  • Brugervenlig onlineportal
  • Førsteklasses kundesupport
  • Genbrug af forbrugsstoffer
  • Mulighed for cloud-baseret eller lokal teknologi
  • Et bredt udvalg af løsninger til print- og dokumentstyring
  • Dybdegående vurdering af dine behov, løbende optimering og administration af din løsning

Læs mere

Vil du vide mere om vores printløsninger?

Læs mere