5 ting, alle SMV-ledere bør vide om vækstplanlægning

Vækstplanlægning er vigtigere end nogensinde for alle ejere af mindre virksomheder, der ønsker at løfte deres virksomhed til næste niveau.

Siden 2008 er antallet af ikke-finansielle virksomheder i Europa steget med 3,6 millioner. Tallet viser, hvor modstandsdygtig en virksomhed skal være for at nå sine vækstmål.

Omvendt kan uplanlagt vækst lægge et betydeligt pres på en virksomhed og føre til uopnåede mål, flaskehalse i produktionen og en presset økonomi.

For at undgå disse konsekvenser må man som leder forberede sig grundigt på vækst. Det er med til at øge succesraten og mindske de risici, der er forbundet med at skalere en virksomhed.

Dette blogindlæg omhandler organisationsudvikling og viser, hvordan fokus på 5 vigtige områder kan hjælpe virksomheder med at overkomme almindelige udfordringer i forhold til forretningsvækst.

5 vigtige fokusområder til effektiv planlægning af virksomhedsvækst

Som nævnt ovenfor kan uplanlagt vækst lægge et enormt pres på mindre virksomheder. Ifølge Forbes er ca. 50 % af de 500 største virksomheder, der fandtes for 20 år siden, nu forsvundet.

Men ved at forbedre virksomheden på disse 5 fokusområder kan man som ejer etablere en køreplan for planlægning af virksomhedens forretningsudvikling.

1. Skalerbar infrastruktur
2. Økonomiplanlægning
3. Markedsanalyse
4. Organisationsstruktur
5. Velorganiseret arbejdsplads

1. Skalerbar infrastruktur

Et stærkt fundament er afgørende for mindre virksomheders vækstplanlægning. Sådan sikrer man, at infrastrukturen understøtter virksomhedens vækst:

Invester i den rette teknologi til virksomheden

Implementering af en robust og skalerbar IT-infrastruktur, som f.eks. cloud-tjenester, stedfæster den digitale drift og gør det muligt for mindre virksomheder at håndtere den øgede arbejdsbyrde uden problemer. Responsive løsninger giver fleksibilitet, så alle områder nemt og hurtigt kan vækste, uden at det kræver nye, dyre systemer og lang nedetid.

Vælg robuste softwareløsninger

Vælg software, der kan vokse sammen med virksomheden. Det gælder alt, lige fra CRM-systemer (Customer Relationship Management) til ERP-software (Enterprise Resource Planning). Systemerne skal kunne håndtere øgede datamængder uden at gå på kompromis med ydeevnen.

Invester i pålidelig hardware

Pålidelig hardware er lige så vigtig i forhold til skalering af mindre virksomheder. Pålidelig teknologi kan understøtte den daglige drift og sikre, at virksomheden forbliver produktiv. Kvalitetshardware reducerer nedetid. Det er vigtigt for at bevare momentum i perioder med ekspansion.

Når man arbejder med virksomhedens infrastruktur i forhold til vækstplanlægning, er det vigtigt, at man kun investerer i teknologi, der er til gavn for virksomheden. Hvis du får styr på skalerbarheden og robustheden af din hardware og software, kan det betyde, at virksomhedens vækstplan kører problemfrit.

2. Økonomiplanlægning og finansiel ledelse

Ca. 50% af alle nye virksomheder går konkures inden for de første fem år. Hovedårsagen hertil er fejlslagen budgetlægning – særligt hvad angår likviditet.

Overvåg konstant likviditeten for at sikre, at virksomheden har midler nok til at dække driftsudgifter og eventuelle omkostninger forbundet med vækstaktiviteter. Denne type økonomiske redskaber beskytter mod et potentielt underskud, der kan bringe virksomhedens udvikling i fare.

Foruden en nøje overvågning af likviditeten kræver vækstplanlægning i mindre virksomheder ofte tilførsel af ny kapital. At stille sikkerhed for lån eller tiltrække investeringer kan give det økonomiske rygstød, der er nødvendigt, når nye muligheder opstår. Nogle af de mest almindelige veje til ny kapital er:

• Lån til SMV'er
• Egenkapitalfinansiering
• Investorer
• Crowdfunding 
• Statsstøttede projekter eller statstilskud

3. Markedsanalyser og kundeundersøgelser

Men vækst handler ikke kun om at gøre mere – det handler også om at gøre det bedre. Ved at skræddersy produkter og ydelser, så de opfylder markedets krav og kundernes behov, kan man bevare konkurrencedygtigheden.

Den bedste metode til at sikre, at SMV’ers vækststrategi er baseret på et stærkt fundament, er løbende at indsamle og analysere kundefeedback. Hvis du desuden integrerer analyserne i din udviklingsplan, kan du løbende justere strategien og sikre vedvarende vækst

4. Holistisk og overskuelig organisationsstruktur.

• Strømlinede processer - Effektive arbejdsgange minimerer spild og øger produktiviteten – det gør det nemmere at skalere driften. Sørg for, at al dokumentation er opdateret, så alle procedurer er klare og nemme at følge.
• Opdaterede organisationsdiagrammer - Overskuelige organisationsdiagrammer viser, hvem der rapporterer til hvem, og det understøtter den driftsmæssige effektivitet. Det hjælper desuden medarbejderen til at forstå sin rolle i virksomheden, og hvordan man kan bidrage til vækst.
• Uddannelse og udvikling - Uddannelsesprogrammer er vigtige for at holde arbejdsstyrken opdateret og motiveret. Det giver også mulighed for karriereudvikling, kan være med til at fastholde medarbejderne, styrker virksomhedskulturen og øger medarbejdernes engagement.
• Fleksible arbejdsmetoder - En fleksibel arbejdsplads fremmer samarbejde, innovation og en kundeorienteret adfærd. SMV’er med en samarbejdende og støttende arbejdskultur er mere produktive og bedre rustet til at reagere på forandringer.

5. Bedre struktur = Øget vækst

Omvendt har en rodet arbejdsplads en støt voksende negativ effekt på vores hjerner. Undersøgelser af, hvordan en rodet arbejdsplads påvirker medarbejderne, viser, at rod bidrager til:

• Øget følelsesmæssig udmattelse.    
  
• Øget stress
• Nedsat produktivitet
• Nedsat arbejdsglæde

Foruden fysisk orden genererer en god virksomhedskultur både fokus og produktivitet. Det supplerer en fleksibel virksomhedsstruktur og bidrager til at bevare momentum i virksomhedens vækstplan.

Men hvordan kan du gøre virksomheden bedre organiseret?

Opmærkning er en undervurderet metode til virksomhedsmæssigt beredskab

Der er en dokumenteret sammenhæng mellem organisering og produktivitet og effektivitet. Vores hjerner kan godt lide orden, og konstant visuel uorden dræner vores kognitive ressourcer og reducerer vores evne til at fokusere.

Et ofte overset aspekt af at skabe en organiseret atmosfære er opmærkning.

Ved at bruge labelprintere til tydelig opmærkning af værktøj, materialer og dokumenter kan du spare tid og reducere frustrationer. De er anvendelige til alt, lige fra sporingslabels til arbejdsmiljøskiltning. Korrekt opmærkning sikrer, at alle ved, hvor alting befinder sig. Det er med til at strømline driften og understøtter en mere effektiv og fleksibel arbejdsplads.

Vækstparatheden starter nu

Vækstplanlægning er vigtig for at øge potentialet og reducere belastningen hos SMV’er, der ønsker at vækste.

Med fokus på en skalerbar infrastruktur, økonomistyring, opdateret viden hos medarbejderne og en udviklingsplan baseret på analyser kan man som virksomhedsejer sikre en fleksibel  og forandringsparat virksomhed, der er klar til at gribe vækstmulighederne

Selv den mest velstrukturerede og velorganiserede arbejdsplads kan drage fordel af de effektivitets- og produktivitetsgevinster, der følger med brugen af labelprintere.
Indsæt en Brother labelprinter på din arbejdsplads allerede i dag som et vigtigt skridt i forbedringen af virksomhedens effektivitet og vækstparathed.