Komplet guide til integrering af labelprintere på lageret

Hvad er integrering af labelprintere?

Når du vælger at investere i opgraderet labelprintteknologi, er integrering kort fortalt den proces, hvor selve teknologien implementeres i virksomheden. Det vil sige:

• forbindelse af ny teknologi til virksomhedens wi-fi og Bluetooth
• integrering i og forbedring af virksomhedens arbejdsgange
• integrering med virksomhedens lagerstyringssystem (WMS)
• sikring af, at al relevant software er synkroniseret og opdateret.

Så integreringen er reelt først sket, når den nye labelprintteknologi er indarbejdet i alle aspekter af virksomheden og er fuldt funktionsdygtig.

Men vi ved jo godt, at det i en lager- og logistikvirksomhed i rivende udvikling kan være en god idé at samarbejde med en partner, der kan hjælpe med at afinstallere den eksisterende teknologi og implementere en ny for at sikre, at alt fungerer problemfrit.

Det kan faktisk være både vigtigt og nødvendigt. Implementering af ny teknologi er samtidig en god anledning til at gennemgå de eksisterende arbejdsgange og processer samt at indføre nye, der er udviklet, så de passer til virksomhedens behov.

Faktisk kan en velgennemtænkt implementeringsproces, der fungerer for den enkelte virksomhed, medføre flere store fordele:

Vigtigheden af en partner, der har forstand på integrering

Du ved bedst, hvad din virksomhed har brug for, men en god printpartner vil være i stand til at anbefale de bedste løsninger, så du når dine mål. I den forbindelse tager printpartneren et grundigt kig på de eksisterende systemer og rådgiver om, hvilken type labelprintløsning der skal til for at forbedre effektiviteten i hele virksomheden.

Men ikke nok med det – en lagervirksomhed med voksende efterspørgsel skal have processer på plads, der fremmer både produktivitet og effektivitet. Faktum er, at teknologi, der ikke er integreret, kan hindre begge dele, mens velintegreret teknologi tværtimod kan medføre enorme forbedringer.

Hvorfor? Fordi dårligt integreret teknologi kan være besværlig at navigere i, skabe blokeringer og som følge heraf være en tidsrøver. Velintegreret teknologi fungerer derimod i harmoni med de øvrige systemer, reducerer behovet for arbejdskraft og frigør medarbejdere, så de kan koncentrere sig om det, der virkelig er vigtigt.

Så hvilke labelprintløsninger bør en lagervirksomhed i vækst overveje?

Styrken ved teknologier, der kan ”tale sammen”

I en virksomhed med mange facetter, hvor tiden er altafgørende, er kommunikation særlig vigtig for at opnå en problemfri drift. Med det mener vi ikke bare kommunikationen fra person til person, selv om den også er vigtig. Vi mener faktisk kommunikationen fra den ene teknologi til den anden.

Når vi siger, at teknologier ”taler sammen”, betyder det, at der foregår automatiserede baggrundsprocesser, hvilket reducerer behovet for manuel dataindtastning og opdateringer væsentligt. Det betyder, at når du indtaster data på én maskine, sker det samtidig på alle maskiner. Eller når du indtaster data i ét format, vises de korrekt på andre maskiner – det er styrken ved reel integrering.

 
Eksempelvis fungerer automatisk identifikation inden for logistik og lagerbeholdning ved hjælp af en række forskellige teknologier. Det kan være ved hjælp af radiofrekvens, magnetstriber, stregkodelabels eller optiske hukommelseskort. Det vil sige, at forskellige teknologier kan indfange, dele og behandle data uden menneskelig indblanding.

Hvis man får denne form for automatisering implementeret korrekt fra starten med reel integrering, kan det betyde, at medarbejderne bruger meget mindre tid på opdatering, indtastning og fejlfinding ved labelprinterne, og meget mere tid på at gøre det, de er bedst til.

Ofte har virksomheder dog brug for en dygtig og erfaren printpartner til at sikre, at udstyret er korrekt integreret, og til at lette overgangen.

Vigtigheden af reel labelintegrering

Er du bekymret for, at ny labelprintteknologi kan medføre nedetid eller måske ikke kan integreres med dit nuværende lagerstyringssystem? Så er du ikke alene!

Faktisk viser vores undersøgelser, at virksomhedernes IT-ansvarlige ofte nævner nem integrering som en topprioritet, når de skal vælge nye maskiner.

Men hvorfor er korrekt integrering med ny teknologi egentlig så vigtig for lager- og logistikvirksomheder?

Integrering på voksende lagre

Behovene hos en lagervirksomhed er naturligvis ikke de samme i dag, som de var for fem eller ti år siden. Det bliver særlig tydeligt, når man tænker på, hvordan teknologien og forbrugernes forventninger har ændret sig i samme periode.

For eksempel ved alle, der arbejder med lager og logistik, at forbrugerne i stor udstrækning skifter til onlinehandel, hvilket resulterer i stigende mængder af pakker. Og ikke nok med det: Kravene til levering samme dag eller næste dag har forstærket effekten, hvilket betyder, at kravene til lagrene er steget langt hurtigere, end de fleste kan følge med til.

Dermed er den traditionelle tilgang, hvor man havde en stationær printer stående på lageret, som medarbejderne skal gå frem og tilbage til for at printe, både forældet og upraktisk.

Men selv om de lageransvarlige godt er klar over, at de nuværende processer ikke længere er effektive, betyder det ikke nødvendigvis, at de ved, hvad de skal erstatte dem med.

De forskellige trin til succesfuld integrering af labelprintere

Der er ingen faste regler for, hvor lang tid det tager at integrere ny teknologi (ofte kræver den slags projekter både test, demo, pilotprojekt og godkendelse). Mens en ukompliceret integrering af ny labelprinter normalt kun varer cirka en time, kan de mere komplicerede projekter vare op til fire uger.

Processen er unik for den enkelte virksomhed, men din leverandør vil kunne give dig et mere præcist estimat. Derfor vil din leverandør også, umiddelbart efter den første kontakt, stille dig nogle spørgsmål om, hvilke ønsker og behov du har til dit nye system, for præcist at kunne vurdere, hvad der er den bedste løsning.

For eksempel:

Brothers integrationsproces

Vi elsker labels

Vi ved godt, det kan være overvældende for en virksomhed at indføre ny teknologi. Derfor samarbejder vi tæt med vores partnere og forhandlere for at sikre, at du er fuldt ud tilfreds med dine nye labelprintere.

Årsagen til, at vi er så omhyggelige i de tidlige faser af integrationsprocessen, er, at vi ønsker at have det mest komplette billede af dit eksisterende setup. Det giver os ikke bare mulighed for at sikre en problemfri implementering, men også for at anbefale områder, hvor du kan effektivisere den måde, du printer på – og potentielt spare både tid og penge.

Uanset din virksomheds størrelse eller printbehov ændrer vores supportniveau sig ikke. Vi er stolte af at være så opmærksomme på detaljen. Det betyder nemlig, at du kan holde din virksomhed kørende i sikker forvisning om, at vi tager hånd om alle dine opmærkningsbehov.

Vi elsker labels.