Sådan sparer du tid på arbejdet

Lad os se i øjnene, at vi ikke bruger hele arbejdsdagen på at være produktive. En stor del af arbejdsugen handler ikke om selve arbejdet, men om alt fra pendling og snak med kolleger til problemer med teknologien og tiltrækningen fra de sociale medier.

Meget af det er uden for vores kontrol, men der er noget, vi kan hjælpe med.

Her er arbejdsugens tre største tidsrøvere:

#1 Pendlermareridt

Den gennemsnitlige pendlingtid i eurozonen er 25 minutter¹ hver vej. Det vil sige:

• 13.000 minutter om året
• 217 timer om året
• 9 dage om året

#2 Tidsstyring

Når du endelig kommer frem til arbejdspladsen, ved vi alle, at det kræver en effektiv tidsstyring at komme igennem dagens to do-lister.

Men op mod 80% af arbejdsdagen bliver brugt på ting, som har ringe eller ingen værdi, og som til sammen udgør cirka 3 timers spildtid om dagen². Den er fyldt med distraherende elementer, hvoraf nogle af de største syndere er:

• Sociale medier: Vi bruger 7% af vores arbejdstid på sociale medier³.
• Falde hen: 9 ud af 10 dagdrømmer under møder².
• Afbrydelser: Gennemsnitsmedarbejderen bliver afbrudt 56 gange om dagen⁴.

#3 Teknologi – det nødvendige onde

Teknologi har gjort verden bedre. Men på trods af alle dens fordele kan teknologien af og til også virke forsinkende. Fra de snart 246 milliarder e-mails⁵, der sendes dagligt, til den ubelejlige nye softwareopdatering står vi alle over for teknologiske scenarier, der giver forsinkelser i løbet af en arbejdsdag.

Medarbejdere bruger op til 13 timer om ugen på at håndtere e-mails:
= 28% af arbejdsugen
= 650 timer om året
= Cirka 80 arbejdsdage om året⁵

Og faktisk er der kun 38% vigtige, relevante e-mails i indbakken⁵.

Og så er der printeren

Det at kunne printe er en central funktion på så godt som alle arbejdspladser. Gammelt, overbelastet eller dårligt vedligeholdt udstyr medfører en masse tidsspilde som for eksempel kontakt med IT-afdelingen for at få hjælp til papirstop, dårlig printkvalitet eller scanningproblemer.

Printere til erhvervslivet

Vi har et sortiment af printer- og multifunktionsenheder til enhver arbejdsplads. De pålidelige og skræddersyede løsninger giver output af høj kvalitet ved store arbejdsbelastninger og giver dig tid til at være produktiv i løbet af arbejdsdagen.

Læs mere her.

Kilder:
• 1 Kilde: Time spent travelling to and from work. Link: OECD Family Database: http://www.oecd.org/els/family/database.htm. OECD - Social Policy Division - Directorate of Employment, Labour and Social Affairs
• 2 Kilde: Time management facts and figures. Link: https://www.dovico.com/blog/2018/03/06/time-management-facts-figures/.
• 3 Kilde: Productivity in 2017: What we learned from analyzing 225 million hours of work time. Link: https://blog.rescuetime.com/225-million-hours-productivity.
• 4 Kilde: Time Management Statistics. Link: http://www.keyorganization.com/time-management-statistics.php.
• 5 Kilde: Email Overload: Research and Statistics. Link: https://blog.sanebox.com/2016/02/18/email-overload-research-statistics-sanebox/.